Oleh:
Alim Muidah
Lilis Wulansari
Pelaksanaan Praktik Kerja Industri adalah sebuah pelatihan dan pembelajaran yang dilaksanakan di dunia kerja, baik itu instansi maupun perusahaan yang relevan dengan kompetensi keahlian yang dimiliki jurusan masing-masing, dalam upaya peningkatan mutu sekolah menengah kejuruan (SMK) dan menambah bekal masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak serta ketat dalam persaingannya seperti saat ini. Tenaga kerja dituntut bukan hanya memiliki kemampuan teknik belaka, tetapi juga harus lebih fleksibel dan berwawasan lebih luas, inovatif serta didukung dengan keterampilan yang kompeten. Oleh karena itu, dengan adanya kegiatan prakerin siswa-siswi dapat mengasah dan mengimplementasikan materi langsung di dunia kerja baik itu instansi maupun perusahaan yang relevan dengan kemampuan masing-masing.
Dalam upaya untuk mewujudkan visi dan misinya, SMK Negeri 1 Batealit melaksanakan berbagai kegiatan demi menjadikan siswa yang siap memasuki dunia kerja baik itu instansi maupun perusahaan. Tentunya hal itu tidak dapat diraih dengan mudah, tidak hanya dengan belajar berbagai teori yang berada di sekolah, namun peserta didik juga harus belajar mengenai bagaimana lingkungan di dunia kerja serta pekerjaan yang akan dihadapinya nanti pada saat prakerin.
Kompetensi yang biasanya dilakukan selama melaksanakan Praktek Kerja Industri pada Instansi atau kantor sebagai berikut :
1.Mengagendakan surat masuk
yaitu kegiatan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda. Langkah-langkah atau tahapan kerjanya :
a. pertama, tulis nomor surat dan tanggal surat masuk pada buku agenda surat masuk,
b. setelah itu, tulis nama atau alamat pengirim surat,
c. kemudian surat tersebut dikasih di lembar disposisi,
d. untuk lembar disposisi juga disi berdasarkan isi surat masuk.
2.Mengarsip dokumen
yaitu kegiatan menyimpan dokumen dengan menggunakan sistem tertentu supaya mudah ditemukan kembali. Langkah-langkahnya :
- rapikan surat yang akan diarsip,
- kelompokkan berdasarkan jenis surat yang akan diarsip,
- urutkan surat sesuai tanggal,
- setelah itu masukkan ke dalam book file yang sudah disediakan,
- lalu bagian samping di tulis surat tersebut termasuk ke dalam surat apa agar gampang saat mau mengarsip surat selanjutnya,
- terakhir, susun di almari yang sudah disediakan.
3.Menangani telepon
yaitu kegiatan menerima dan melakukan panggilan telepon keluar instansi atau kantor
- Menerima telepon masuk
jangan dibiarkan, segera angkat, dan gunakan bahasa yang sopan, Langkah-langkahnya:
- angkat segera telepon tersebut menggunakan tangan kiri,
- perkenalkan diri, dan tanyakan identitas penelepon,
- tanyakan keperluannya tersebut,
- jika ingin bicara dengan orang lain segera dialihkan,
- apabila ada pesan yang ingin disampaikan catat ke dalam Lembar Pesan Telepon.
2. melakukan panggilan telepon keluar. langkah-langkahnya :
- angkat gagang telepon,
- masukkan nomor yang dituju,
- kemudian perkenalkan diri,
- sampaikan hal yang ingin diberitahukan.
Kegiatan praktek kerja industri (prakerin) yang dilaksanakan siswa tingkat SMK merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat yaitu dapat menambah wawasan, memperluas pengetahuan, serta dapat dijadikan pengalaman kerja sebelum terjun ke dunia pekerjaan secara langsung.
Prakerin memerlukan kedisiplinan waktu dan menaati peraturan di instansi atau perusahaan agar pekerjaan yang kita lakukan dapat berjalan dengan baik. Setelah siswa selesai melaksanakan kegiatan prakerin, mereka merasa bangga karena mendapatilmu yang baru yang sebelumnya belum didapatkan dari sekolah dan mendapat banyak pengalaman serta wawasan.