Oleh: Lilis Wulansari
Lomba Kompetensi Siswa (LKS) merupakan ajang pembuktian antarsekolah pada jenjang SMK dengan kompetisi yang ketat. Pada kegiatan ini siswa bisa menunjukkan kemampuan kompetensinya, melatih semangat berkompetisi, melakukan yang terbaik, serta memiliki karakter kerja keras. Siswa yang terbiasa mengikuti kompetisi dapat memacu motivasi, semangat, serta melatih siswa untuk terbiasa menang dan kalah. Selain itu, sekolah juga dapat menilai dan mengevaluasi kualitas dari Bapak/ Ibu guru mata pelajaran selama ini.
Lomba Kompetensi Siswa (LKS) merupakan ajang pembuktian antarsekolah pada jenjang SMK dengan kompetisi yang ketat. Pada kegiatan ini siswa bisa menunjukkan kemampuan kompetensinya, melatih semangat berkompetisi, melakukan yang terbaik, serta memiliki karakter kerja keras. Siswa yang terbiasa mengikuti kompetisi dapat memacu motivasi, semangat, serta melatih siswa untuk terbiasa menang dan kalah. Selain itu, sekolah juga dapat menilai dan mengevaluasi kualitas dari Bapak/ Ibu guru mata pelajaran selama ini.
Era revolusi 4.0, kompetensi keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) mengangkat tema mata lomba “Bilingual Secretary”. Mata lomba tersebut peserta diminta untuk melakukan 10 pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan administrasi perkantoran yang nantinya akan dinilai oleh dewan juri dari: Ikatan Sekretaris Indonesia (ISI), Asosiasi Sarjana dan Praktisi Perkantoran Indonesia (ASPAPI), dan Lembaga Sertifikasi Kompetensi (LSK).
Poin penting yang harus dikerjakan peserta pada tema mata lomba “Bilingual Secretary” sebagai berikut:
- Kecepatan Mengetik
Kegiatan pertama yang dilakukan oleh peserta yaitu, mengetik 10 jari dengan menggunakan aplikasi Typing Master pada komputer, dengan waktu pemanasan selama 5 menit. Setelah itu, Dewan Juri akan menentukan judul teks yang akan diujikan pada aplikasi tersebut dan menilai peserta dari mulai posisi jari pada keyboard komputer, sikap duduk, kecepatan, juga ketepatan dalam mengetik. - Surat Korespondensi
Pada kegiatan ini peserta diminta untuk membuat surat korespondensi dengan menggunakan bahasa Indonesia dan juga bahasa Inggris. Surat tersebut dicetak dan dilipat berdasarkan bentuk yang telah ditentukan. Peserta juga diminta untuk membuat kop dan alamat tujuan pada amplop yang telah disediakan oleh panitia. - Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon
Menerima panggilan telepon dengan menggunakan bahasa Inggris. Penilaian pada kegiatan ini terdiri dari ketepatan peserta dalam memberikan tanggapan juga ketepatan pesan yang ditulis oleh peserta pada format Lembar Pesan Telepon (LPT). - Kearsipan
Peserta diminta untuk melakukan kegiatan kearsipan, mulai dari mencatat surat ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar sampai melakukan proses penyimpanan sesuai sistem yang telah ditentukan. - Agenda Kegiatan Pimpinan
Peserta harus menyusun agenda kegiatan pimpinan berdasarkan tanggal dan waktu yang telah tercantum pada soal. - Notulen Rapat
Peserta diminta untuk membuat notulen rapat pada komputer dengan bentuk resume atau catatan yang memuat kesimpulan dari jalannya rapat. - Kas Kecil
Peserta diminta untuk membuat laporan kas kecil pada komputer dengan menggunakan sistem yang telah ditentukan, membuat bukti kas masuk dan keluar, membuat formulir pengajuan dana kas kecil untuk bulan berikutnya, dan yang terakhir menyimpan ke snelhecter. - Mengoperasikan Internet
Peserta diminta untuk mencari informasi tiket penerbangan dan juga hotel di internet. Lalu informasi tersebut disalin ke ms.word dan dikirim kepada dewan juri melalui e-mail para peserta. - Menerima Tamu
Peserta diminta melakukan pelayanan prima mulai dari penyambutan ketika tamu datang, pelayanan tamu, sampai tamu pulang. - Presentasi
Kegiatan terakhir pada mata lomba “Bilingual Secretary” yaitu presentasi dengan menggunakan bahasa Inggris. Peserta diminta untuk membuat materi presentasi pada aplikasi Power Point sesuai dengan tema kemudian mempresentasikannya di depan hadirin. Selain itu, presentasi ini memiliki poin paling besar diantara kegiatan yang lain sehingga peserta harus memanfaatkan kegiatan ini semaksimal mungkin